  | |
Werk jij samen met ons aan de gezondheid van alle Groningers?
Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren. Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Dit doen wij namens alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is de expert op het gebied van preventie. Door focus aan te brengen en samen te werken met anderen in het sociaal domein kan de JGZ écht het verschil maken. Mede dankzij de JGZ groeien de meeste kinderen in Groningen veilig en gezond op. Ook in de toekomst willen we gezamenlijk alle ouders en kinderen ondersteunen en hun ontwikkelingskansen vergroten.
Hierbij staan vier thema’s centraal: ouderschap, hechting, weerbaarheid en gezondheid. Door stevig in te zetten op deze pijlers en krachten te bundelen met anderen zoals geboortezorg, onderwijs, jeugdhulp en huisartsen kunnen we gezamenlijk een essentiële bijdrage leveren aan veilig en gezond opgroeien in Groningen.
De JGZ wordt hierin in groeiende mate ondersteund door digitale informatievoorziening, systemen en data. Binnen GGD Groningen is de functioneel beheer organisatie daarom volop in ontwikkeling. Informatievoorziening wordt steeds belangrijker in de uitvoering en ondersteuning van onze processen. We zijn daarom op zoek naar een extra functioneel beheerder voor onze jeugdgezondheidszorg. Je zult nauw samenwerken met de huidige functioneel beheerder voor onze JGZ systemen.
Werkzaamheden
- Zorgdragen voor de inrichting en de doorontwikkeling van alle JGZ systemen.
- Vertaling van de gebruikerswensen naar functionaliteiten (inrichten, testen, implementeren) en daarbij de kwaliteit en de functionaliteit bewaken.
- Bijdrage leveren aan de wijzigingsadviescommissie voor het prioriteren en beoordelen van nieuwe wensen.
- Zorgdragen voor documentatie/werkinstructies en gebruikershandleidingen.
- Trainingen geven aan de gebruikers van de systemen.
- Signaleren van problemen met JGZ applicaties en bijdragen aan het oplossen van deze problemen vanuit functioneel perspectief.
- Organiseren van updates, testen en begeleiden van de uitrol van nieuwe releases.
- Contact onderhouden met de leveranciers inzake nieuwe ontwikkelingen.
- Actief volgen van en waar wenselijk aansluiten bij de ontwikkelingen binnen de eigen JGZ organisatie en met de JGZ organisatie bepalen van de impact van deze ontwikkelingen op de gebruikte informatiesystemen.
- Actief volgen van en waar wenselijk aansluiten bij landelijke JGZ ontwikkelingen en ontwikkelingen in de techniek en deze vertalen naar en onder de aandacht brengen binnen de eigen organisatie. Denk hierbij aan ontwikkelingen rondom elektronische gegevensuitwisseling, privacy, gezag, informatiestandaarden en digitale toegang in de zorg.
- Zorgdragen voor een optimale aansluiting van de interne en externe ontwikkelingen in relatie tot de gebruikte JGZ systemen.
Plek in de organisatie
Als functioneel beheerder maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, team Informatiemanagement, waarbinnen meerdere functioneel beheerders werkzaam zijn. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. De afdeling bestaat uit de volgende clusters: control & financiën, HRM, communicatie, informatiemanagement, kwaliteit & juridische control, facilitair en klantcontact & receptie. Er zijn ongeveer 50 mensen werkzaam.
Daarnaast werk je nauw samen met de JGZ. Deze bestaat uit vier afdelingen met elk een eigen manager en ongeveer 70 medewerkers. Centraal aanspreekpunt voor functioneel beheer zijn de praktijkbegeleiders, die de verbinding vormen met de werkvloer.
Wij vragen
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Initiatiefrijk, analytisch, klantgericht, flexibele werkhouding.
- Affiniteit met en bij voorkeur ervaring in de zorg.
- Ervaring met deze of vergelijkbare systemen en processen is een pré.
- Ervaring met BISL en ITIL processen is een pré.
Competenties
Proactief | Je denkt mee en vooruit en doet voorstellen om processen efficiënter te laten verlopen.
Communiceren | Je past heel gemakkelijk de wijze van communiceren aan de doelgroep aan en bent goed benaderbaar voor eindgebruikers en andere betrokkenen.
Accuraat | Je handelen is gericht op het voorkomen van fouten. Je gaat zorgvuldig met gegevens om en de verwerking daarvan.
Klantgericht handelen | Je verdiept je in de situatie van de klant en speelt actief en flexibel in op de wensen van de klant en laat hierin je meerwaarde zien.
Resultaatgericht handelen | Je benoemt meetbare, heldere en duidelijke doelen binnen het werk. Je bedenkt samen met anderen oplossing voor knelpunten.
Procesgericht denken | Je waarborgt de samenhang tussen de functionele doeleinden en de uit te voeren processen.
Wij bieden
- Een functie voor 32 – 36 uur, tijdelijk voor een periode voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt en waar veel aandacht is voor leren en ontwikkelen.
- Een uitdagende functie in een organisatie waar nog genoeg is te ontwikkelen en waar jij dankzij jouw kennis en ervaring jouw stempel op kan drukken.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
- Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij maximaal € 5.247,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uren p.w., functioneel schaal 10).
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Magda Mooibroek, afdelingshoofd bedrijfsvoering,
telefoonnummer 06 52406584.
Reageren
Je kunt reageren tot en met zondag 10 maart 2024. De gesprekken staan gepland op maandag 18 maart 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.