  | |
Werk jij samen met ons aan de gezondheid van alle Groningers?
Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren. Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Dit doen wij namens alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.
GGD Groningen is organisatorisch verzelfstandigd in 2020. De ICT wordt afgenomen van de gemeente Groningen, waar GGD Groningen tot 2020 als dienst onderdeel van uitmaakte. Omdat we merken dat het als eigenstandige organisatie steeds wenselijker wordt, om IT beslissingen zelf te kunnen nemen, is besloten om de ICT dienstverlening zelf te gaan organiseren. Deels wordt dit als dienstverlening in de markt afgenomen, maar functies aan de organisatiekant willen we zelf invullen. We zijn hiervoor op zoek naar een functioneel beheerder.
Help jij je de GGD in de overgang naar een moderne werkplek?
Er wordt nu gebruik gemaakt van de werkplekdienst van de gemeente Groningen. Deze maakt beperkt gebruik van M365. Onze nieuwe werkplek is gebaseerd op de functionaliteit van M365. Dit zal voor veel gebruikers een grote overgang zijn.
We zijn daarom op zoek naar een functioneel beheerder die de organisatie kan helpen in deze overgang. Die gebruikers kan helpen bij het functioneel zo efficiënt mogelijk inzetten van alle mogelijkheden van de nieuwe werkplek, maar ook gewoon zorgen dat ze hun werk goed kunnen blijven doen. Andersom heeft de functioneel beheerder een grote rol in het beheren van M365, zodanig dat deze omgeving en de werkplek goed aan blijven sluiten bij de behoefte van de organisatie.
Bij het neerzetten van een eigen IT organisatie zullen we ook eigen ITSM tooling in gebruik gaan nemen voor het vastleggen van meldingen. Het beheer en de verdere doorontwikkeling van deze omgeving hoort ook bij je taken.
Jouw plek in de organisatie
Als functioneel beheerder ga je werken bij de afdeling Bedrijfsvoering, bij het team Informatie en Automatisering. Binnen dit team werken meerdere functioneel beheerders. In goed overleg worden afspraken gemaakt over het kunnen waarnemen voor elkaars taakgebieden.
Jouw afdeling ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat alle GGD-medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat verder uit de volgende teams: Control & financiën, HRM, Communicatie, Kwaliteit & juridische control, Facilitair, Klantcontact & receptie. Er werken ongeveer 60 mensen.
Jouw werkzaamheden
Wat ga je voor ons doen? Denk aan taken als:
- Monitoren en beheren van de M365 omgeving. Hoe wordt de omgeving gebruikt, waar worden problemen ervaren en waar is aanpassing of extra instructie nodig? Afhankelijk van de behoefte zet je vervolgacties in gang.
- Kennishouder van de M365 omgeving: Jij bent binnen de GGD degene met de kennis over de M365, hoe de omgeving is ingericht, hoe deze wordt gebruikt en welke afspraken we hierover hebben gemaakt vanuit welke achtergrond.
- Je bent vanuit dat kader ook aanspreekpunt voor externe beheerpartijen.Je bent als tweedelijn inzetbaar voor gebruikersvragen en -problemen en zet waar nodig zaken door naar een leverancier. Ook zorg je ervoor dat de eerstlijn voldoende kennis en materiaal heeft voor het afvangen van eerstelijns gebruikersvragen en -problemen.
- Je zorgt voor voldoende instructiemateriaal en scholingsmogelijkheden die goed aansluit bij de behoefte van de organisatie. Ook zorg je voor communicatie over mogelijkheden en wijzigingen in de omgevingen.
- Je signaleert verbetermogelijkheden in processen en techniek en waar gewenst voer je deze door. Je houdt hiervoor actief de wijzigingen in de omgevingen bij, bepaalt de impact en hoe en wanneer een wijziging het beste doorgevoerd kan worden.
- Je levert een bijdrage aan een optimale en veilige digitale werkomgeving
Wij vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Relevante opleiding en/of ervaring
- Ervaring met Microsoft 365 beheer en/of beheer van ITSM tooling, zoals bijvoorbeeld Topdesk, is zeer gewenst
- Kennis van Microsoft 365 is een must
We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om deze nieuwe organisatie met elkaar neer te zetten en die het ziet als een uitdaging om alle gebruikers mee te nemen in deze nieuwe ontwikkeling. Dus ga jij een uitdaging niet uit de weg? Dan komen we graag in gesprek!
Wij bieden
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 32 – 36 uren per week.
Een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt en waar veel aandacht is voor leren en ontwikkelen.
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij maximaal € 4.811,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is op basis van de indicatieve functionele schaal 9. Bovenop het salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het bijkopen van vakantiedagen, het uitruilen van woon-werk kilometers of je kunt het laten uitbetalen.
Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Magda Mooibroek, telefoonnummer (06) 52406584.
De gesprekken vinden plaats in de periode van 13 t/m 20 juni 2025.
Na het verzenden van de sollicitatie, ontvang je een ontvangstbevestiging met nadere informatie.